Reunião de Diretoria

Veja como deve transcorrer uma Reunião de Diretoria
CL Paulo Fernando Silvestre *
As Reuniões de Diretoria classificam-se em ordinárias e extraordinárias.

A Reuniões Ordinárias, deverão realizar-se pelo menos uma vez por mês e as Reuniões Extraordinárias, quando convocadas pelo presidente ou a requerimento expresso e fundamentado de, no mínimo, cinco sócios ativos e em pleno gozo de seus direitos.

A presença dos membros da diretoria é obrigatória e perderá o mandato o diretor que faltar sem justificativa a critério da diretoria, a quatro reuniões consecutivas ou a seis alternadas no Ano Leonístico.

As Reuniões de Diretoria serão instaladas com mais da metade de seus componentes e as decisões serão tomadas pela maioria dos presentes, salvo disposição em contrário.

Os demais membros do clube poderão participar das Reuniões de Diretoria a convite desta, por iniciativa própria ou para compensar falta à Assembléia Geral. Os associados poderão, também, participar das discussões dos assuntos tratados, não podendo, entretanto, votar.

A reunião é presidida pelo Presidente do Clube e, em suas faltas ou impedimentos, pelos Vice-Presidentes na ordem decrescente.

Nas Reuniões de Diretoria são apresentados e aprovados os programas e propostas elaboradas pelas diversas comissões, são aprovadas as admissões e exclusões de sócios e são tratados e discutidos todos os assuntos de interesse do clube.

Não existem normas sobre a convocação às Reuniões de Diretoria, entretanto, é de uso generalizado a fixação das mesmas no Catálogo Oficial do clube.

O secretário deverá lavrar as atas das Reuniões da Diretoria, bem como manter um registro de presença às mesmas.


REUNIÃO DE DIRETORIA
DIA ___ DE ___________________ DE 2007

COMENTÁRIO: Duração máxima: 60 minutos.

COMPOSIÇÃO DA MESA - Este item pode ser dispensado, exceto se presente alguma autoridade leonística que deva ser convidada a participar da mesa, mesmo sendo do próprio clube.

O secretário e o tesoureiro fazem parte da mesa, sentando-se ao lado do presidente.

(SINO) ABERTURA

Invocando a Deus pela grandeza da Pátria declaro aberta a 1ª ... 6ª ... 11ª ... Reunião de Diretoria do Lions de São Paulo.

Convido o CL e/ou CaL _______________________ para fazer a leitura da Invocação a Deus.

(SINO) SAUDAÇÃO AO PAVILHÃO NACIONAL

Peço a todos que saúdem o Pavilhão Nacional com uma salva de palmas.

COMENTÁRIO: Numa Reunião de Diretoria não há a necessidade de cantar o Hino a Bandeira.

PRESIDENTE - Solicito ao CL Secretário que faça a chamada para verificação se há "quorum" para as decisões da diretoria.

COMENTÁRIO: O "quorum" necessário para as decisões da diretoria é a participação da maioria dos CCLL diretores.

PRESIDENTE - Solicito ao companheiro Secretário que faça a leitura da ata da reunião anterior.

PRESIDENTE - Submeto a ata da reunião anterior para apreciação, discussão e aprovação. (SINO) - APROVADO

COMENTÁRIO:

O CL secretário deverá:

( SINO) TESOURARIA

Agora com a palavra o nosso companheiro Tesoureiro, para suas informações.

COMENTÁRIO:

O CL Tesoureiro deverá:

( SINO) DIRETORIA SOCIAL

Convido nosso companheiro Diretor Social que faça uso da palavra.

COMENTÁRIO:
Se a Reunião de Diretoria anteceder uma Assembléia Geral Festiva - AGF, o Diretor Social deverá expor seu plano de trabalho para que a AGF seja um êxito. A proposta de trabalho deverá ser colocada em votação.

( SINO) PALAVRA DO PRESIDENTE

COMENTÁRIO:
O CL Presidente, antes de qualquer reunião, deve ter em mãos a Agenda de Trabalho previamente elaborada, tendo sido ouvido o Diretor Social, o Secretário, o Tesoureiro e outros Diretores, se for o caso.

(SINO) ASSUNTOS PENDENTES

Nós temos assuntos pendentes de reuniões passadas, assim sendo, recoloco-os em discussão.

Assuntos:  

 


 

 


 

(SINO) COMISSÕES

Passo a palavra aos presidentes de comissão para que os membros da diretoria tenham conhecimento de suas atividades e providências tomadas.

COMENTÁRIO:
Cada comissão terá de 05 a 10 minutos para apresentação de seus relatórios, que podem ser verbais ou escritos, sendo esta última maneira mais eficaz.

JAULA ABERTA

( SINO) A jaula está aberta e concedo a palavra a todos os CCLL, que previamente tenham dado o nome ao Diretor Social, inscrevendo-se na jaula.

COMENTÁRIO:
Quando um CL estiver fazendo uso da palavra, o mesmo não poderá ser interrompido por nenhum outro companheiro.
O CL só poderá tecer comentários à respeito da fala de outro companheiro, quando chegar a sua vez. A Jaula Aberta é destinada para pequenos comunicados e o tempo para cada CL não deve ultrapassar os 03 minutos. Pode ser aproveitada também, para a comunicação de serviços prestados pelos CCLL. Na Jaula Aberta não serão apresentadas Proposições ou Moções.

ENCERRAMENTO

( SINO) Agradeço a presença de todos meus companheiros e comunico que está encerrada a Reunião de Diretoria desta noite e convoco outra para o dia ____ /____________ , às 20hs 30 min Convido o CL e/ou CaL _______________________ para fazer a leitura da Oração pelo Brasil".

COMENTÁRIO
A leitura da Invocação a Deus e Oração Pelo Brasil deverá ser solicitada a todos os companheiros presentes, evitando repetições, pois assim todos os CCLL farão a leitura. Esta norma serve para as Reuniões de Diretoria e AGO - Assembléia Geral Ordinária.
Nas Reuniões de Diretoria não devem comparecer pessoas estranhas ao clube, à exceção de CCLL de outros clubes. Os futuros companheiros só poderão participar, se na pauta da reunião não estiver em discussão a aprovação de nomes para ingresso no clube.


CL Paulo Fernando Silvestre * CL Paulo Fernando Silvestre
Editor do site Instruções Leonísticas
Membro da Escola de Preparação de Líderes do Distrito LC-2
Assessor de Instruções Leonísticas do APLIONS
Associado do Lions de São Paulo - Ipiranga - DLC-2
E-mail: paulo@instrucoesleonisticas.jor.br
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