Elaborando convites protocolarmente corretos e eficientes

PDG CL Ernesto Martin Barmann *
Encontramo-nos no momento em que, a maioria dos Lions Clubes realizará a mudança das diretorias e/ou tomar posse, sejam novas ou reeleitas, assim também, assumirá o novo Governador Distrital. Logo mais, o Companheiro Governador iniciará as visitas oficiais e para atingirmos bons convívios, entrosamento e confraternização, deveremos convidar os clubes, diretorias e/ou seus componentes ou confrades. Também deveremos expedir convites ao recebermos visitas de Dirigentes Leonísticos sejam Nacionais ou Internacionais, em datas comemorativas de nosso clube ou até de obras, campanhas ou atividades marcantes e sobressalentes realizadas na gestão em curso.

O que é um convite? É uma representação gráfica, seja impressa ou virtual (hoje muito usada), pela qual se comunica a uma instituição congênere ou uma(s) pessoa(s), nosso interesse para que participe num evento organizado por nós.

O convite pode ser realizado pelos mais diversos meios em função da importância do evento, desde os mais informais ou banais como uma chamada telefônica ou um e-mail ou até fazendo-o com formalidade e etiqueta, seja em ofício com o papel oficial com cabeçalho impresso, em cartolina ou outro material de escolha (papiro, couro, cartão, papel reciclado, cortiça, lona, etc.), especialmente projetado e criado para o caso.

No convite deve ser explicado exaustiva e explicitamente o motivo, local de realização, data, hora, vestiário a ser usado (esportivo, informal, uniforme, traje social, formal simples ou completo, Black Tié e orientação para as damas, longo ou coquetel, etc.).

Sempre é importante fazer constar o custo, investimento, taxa de participação ou quota da hospitalidade evitando assim, surpresas com o preço.

O convite pode ser nominal ou genérico e assinado (opcional) , mas o envelope poderá ser impresso, etiquetado mas sendo escrito a mão, é muito distinto e marcadamente cerimonioso!

O convite deve ser de feitura, agradável, gentil, claro e conciso.

É conveniente que seja remetido com uma antecipação mínima de 08 (oito) dias (não esquecer que o correio demora na entrega local, mínimo 03 (três) dias e, interestadual 05 ou mais dias). Se o convidado, deve fazer uso da palavra, deverá ser entregue, mínimo e de preferência com 15 (quinze) dias de antecedência.

Quando o convite é dirigido a uma pessoa solteira, se o forem, se põe CL (Companheiro) ou CaL (Companheira), antes do nome e sobrenome da mesma ou se não, Prof., Dr., Sr. Sra. ou Srta. Não deve ser esquecido que, Lions Internacional recomenda sempre ressaltar a hierarquia, título ou cargo desempenhado de maior precedência pelo convidado(a). Exemplo: PIP (Past International President), PID (Past International Director), PCC (Past Council Chairman), DG (Governador), PDG (Past-District Governor), MJF (Melvin Jones Fellow), etc.

Se o convite for dirigido a casais, preferencialmente deve constar o nome dos dois, porém se houver dúvida, coloca-se o nome do titular seguido de e cônjuge.

As boas maneiras, nunca devem ser ignoradas ou esquecidas!

Esta escrita não é um padrão inamovível, portanto, use a sua criatividade a vontade e bel-prazer, considerando, estabelecendo e aplicando isto meramente como uma orientação protocolarmente correta.

Características primordiais no convite

Convites Especiais:

Conteúdo do Convite:

Parte superior

Parte inferior

Exemplo demonstrativo

CONVITE

O Presidente CL/CaL ________________________________________________ e a Diretoria do
Lions Clube ___________________________ tem a (satisfação, prazer, graça, etc.) de convidar
o(s) egrégio(s) ou dileta senhoria(s) para o evento de ___________________ (ex.: Posse da Nova
Diretoria), a ser realizada dia ___ de _______________ do corrente ano a partir das ____ horas,
no salão do (clube, restaurante etc.) sito à rua/avenida/alameda ____________________ n.º____.

Na certeza de podermos aguardar e contar com a sua inestimável e insubstituível presença,
receba as mais carinhosas e agradecidas boas-vindas e os nossos sinceros antecipados
agradecimentos pela gentil participação.

______________ (cidade) _____ (dia) ___________ (mês) ___________ (ano)

_______________________________

Assinatura do responsável (opcional!)

Traje: __________________________________ Investimento: R$. _________

Favor confirmar sua participação impreterivelmente até o dia ____/____ com _______________ ou
_______________ pelo telefone ______________ ou pelo e-mail ___________________________.

Envelope: (características e preenchimento):

O convite está lindo. Agora um bom e exitoso evento!


PDG CL Ernesto Martin Barmann * PDG CL Ernesto Martin Barmann
Lions Clube Curitiba Gralha Azul - Presidente
Presidente do CIRCLE LP
Sócio Fundador do LISC - Lions International Stamp Club do Brasil
E-mail: barmann@terra.com.br
Não deixe de ler também...
O pequeno Júlio Macarini Pacheco, no momento em que recebe o título de Companheiro de Melvin Jones

Bebê é o mais jovem companheiro de Melvin Jones do mundo

Júlio Macarini Pacheco, com apenas três meses de idade, tornou-se o mais jovem Companheiro de Melvin Jones do mundo! A ideia foi do novo Presidente do Lions Clube Novo Hamburgo - Terceiro Milênio, CL Vilnei Edmundo Lenz, que assumiu a presidência na época do nascimento do bebê, coincidentemente filho de seu antecessor no cargo, Jardel da Mota Pacheco.

 
 
 
 
Clique para voltar à primeira página

Choose other language
Escoja otro idioma
Click the UK flag for a message in English   Haga click en la bandera de España para un mensaje en español

Logotipo I Believe, do Presidente Internacional

Instruções Leonísticas
Clique para voltar à primeira página
Conteúdo relacionado:
Digite abaixo o que procura no site Instruções Leonísticas:
 

Participe do site Instruções
Leonísticas: envie artigos, notícias, links ou eventos.
Clique aqui e veja como.


Sites em destaque:

Leia a coletânea Instruções Leonísticas Motivacionais Logotipo Rosane de las Américas
Visite o site da
Dir. Internacional Biênio 2008/2010 Rosane Vailatti


Visite a Fundação Lions Internacional

Visite o site da AGDL e tome conhecimento de todas as notícias e assuntos atinentes à associação
Associação dos Governadores dos Dist. Múltiplos L
Conheça o Clube Filatélico do Lions Internacional que congrega filatelistas associados dos Lions Clubes em todo o mundo
LISC: Lions International Stamp Club

Leia aqui artigos sobre jornalismo, educação, tecnologia e as combinações disso tudo
A Apple deveria tirar seus advogados de cena e deixar seus engenheiros liderarem a disputa com a concorrência. Ainda mais se pensarmos que a mesma Apple já foi uma "pirata".